PetriPad Händlernetzwerk
Datenschutzinformation für Händlerkonten
Diese Information beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen, Einladungen, Händlerkonten, Angebotsverwaltung und Kommunikation im PetriPad-Händlernetzwerk.
1. Verantwortlicher
CraftCodex – Inhaber Marcus Geistert
Geschwister-Scholl-Straße 42a
36433 Bad Salzungen
Deutschland
info@craftcodex.de
2. Verarbeitete Daten
Bei einer Händlerbewerbung werden Geschäftsname, Name und geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechperson, Geschäftsanschrift, optionale Website sowie die freiwillige Nachricht verarbeitet. Bei aufgenommenen Händlern werden außerdem sicherer Passwort-Hash, Kontostatus, Rollen und Geschäftszuordnungen, Anmeldezeitpunkte, Einladungs- und Zurücksetzungsdaten, Benachrichtigungseinstellungen sowie eingestellte Geschäfts-, Profilentwurfs-, Prüf-, Angebots- und Bilddaten verarbeitet. Bei Meldungen zu möglicherweise rechtswidrigen Inhalten werden die zur Prüfung erforderlichen Angaben, Kommunikation und Entscheidungen dokumentiert. Die für den technischen Formularschutz kurzzeitig verwendete IP-Adresse wird nicht in der Bewerbungsdatenbank gespeichert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Einrichtung und Absicherung des Händlerzugangs, Durchführung der Partnerschaft, Prüfung und Veröffentlichung von Angeboten, Kommunikation sowie Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsschutz beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
4. Pflichtangaben
Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden zur Einrichtung und Nutzung des Händlerkontos benötigt. Ohne sie kann der geschützte Händlerzugang nicht bereitgestellt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.
5. Hosting und Empfänger
Die Website und Händlerdaten werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, verarbeitet. E-Mails werden über die für PetriPad konfigurierte Mail-Infrastruktur versendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Betrieb, Sicherheit, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Nicht angenommene oder zurückgezogene Händlerbewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, soweit keine Rechtsansprüche oder gesetzlichen Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern. Bei einer Aufnahme werden erforderliche Bewerbungs-, Profil-, Prüf- und Kontodaten für die Dauer der Partnerschaft verarbeitet. Ersetzte Entwurfsmedien und technisch nicht mehr benötigte Zwischenstände werden regelmäßig bereinigt. Nach Beendigung werden Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Abgelaufene Einladungs-, Passwort-Reset- und Sicherheitsdaten werden nach Wegfall ihres Zwecks regelmäßig bereinigt.
7. Protokollierung und Sicherheit
Sicherheits- und Aktivitätsereignisse können mit Konto- beziehungsweise Geschäftszordnung und Zeitpunkt protokolliert werden. Dies dient Zugriffsschutz, Fehleranalyse und nachvollziehbarer Angebotsprüfung. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
8. Benachrichtigungen
Freigabe-E-Mails sind funktionsbezogene Mitteilungen zum Händlerkonto und können im Konto deaktiviert werden. Werbung oder Newsletter werden nicht allein aufgrund der Händlerregistrierung versendet; dafür wäre eine gesonderte freiwillige Grundlage erforderlich.
9. Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Datenschutzanfragen können an info@craftcodex.de gerichtet werden.
10. Beschwerderecht
Zuständig ist insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.
11. Stand
Version 1.2-2026-09-01